送別会では幹事の役割が大きいです。送別会は特別な雰囲気を持ったもので、送別会の成功はひとえに幹事の腕にかかっていると言えます。
実際、送別会幹事の仕事は大変です。気を遣いますが、送別会会場の予約、送別会案内の企画、送別会案内文の考案、案内状の作成をしなければなりません。
送別会案内文は本とかインターネットで例文集を参考にすると簡単にできます。送別会案内文テンプレートを利用すれば、スマートな案内文が出来ますよ。
送別会幹事は、送別会の時間をどのくらいに設定するのか、大体2時間くらいが適当でしょうね。その2時間のスケジュールをより細かく演出したいものです。
送別会挨拶は送る側では誰に挨拶してもらうか、これも前もって御願いするといいですね。送別会の種類によりますが、学校では恩師、職場では上司、同僚など、色々な立場の人がいますので、順番も間違えないようにですね。ここらあたりは気を遣いますね(汗
送別会が盛り上がったところで、プレゼント・贈り物のコーナーを入れます。余興をどう盛り上げていくかも式進行の大事なポイントです。
最後に、送られる人からの挨拶を入れます。これも前もってどこのところで挨拶をしてもらうか打ち合わせをしておいたほうがいいですね。
送別会の最後では会場が感動を覚えるような演出を計画してもいいかも知れません。幹事さんの感性を目一杯活かして。
送られる人のことを前もってよくリサーチして、送られる人の心に一生残るような送別会にできたなら、幹事冥利に尽きるのではないでしょうか。
